Praxisterminkalender

Der optimale Praxisterminkalender für Praxen und Beauty-Salons

Praxen und Salons leben von ihren Patienten, Klienten oder Kunden und der optimalen Vergabe von Servicezeiten. Dies gilt auch zum Beispiel für Beauty-Salons, die ihre Terminplanung so gestalten müssen, dass die zur Verfügung stehende Zeit optimal genutzt wird und der Kundenservice trotzdem verbessert werden kann. Vor der eigentlichen Behandlung wird ein Blick in den Praxisterminkalender geworfen, damit die Mitarbeiter sich entsprechend auf den Kunden einstellen können.

Da bekanntlich Zeit Geld ist, ist auch eine Optimierung des Zeitmanagements in den Praxen von Ärzten oder in Beauty-Salons heut zu Tage ein prioritäres Thema. Der Service für die Patienten oder Kunden und somit die Ausschöpfung der Rendite für den Dienstleister werden erheblich verbessert. Dadurch entsteht ein großer Wettbewerbsvorteil gegenüber der Konkurrenz.

Eine gute und optimale Zeiteinteilung schafft Freiräume und Pufferzonen für die stark beschäftigten Mitarbeiter und vermindert somit den hohen Stressfaktor. Mitarbeiter und Patienten bzw. Kunden arbeiten mit angepasster Terminplanung der Patiententermine in einer entspannten Atmosphäre. Praxen und Salons benutzen Praxisterminkalender, um ihren Klienten längere Wartezeiten zu ersparen. Diese können nämlich durch eine präzise Terminplanung zwar nicht ganz ausgeschlossen, aber doch erheblich vermindert werden.

Wird ein Praxisterminkalender zur kompletten Terminverwaltung auch praxisintern verwendet, werden alle – auch telefonisch reservierte Termine – sofort vom Praxisteam in die Terminplanung eingetragen. Für alle Mitarbeiter wird dieser Termin sofort als „belegt“ sichtbar. Auch Serientermine können sofort übersichtlich eingetragen und gesehen werden.

Die Handhabung eines Praxisterminkalenders ist sehr einfach, so dass jeder Mitarbeiter direkt damit arbeiten kann. Alle Patiententermine sind nun jederzeit für jeden ersichtlich. Im Arbeitsalltag von Praxen und im Salon ist die Terminplanung der Mittelpunkt eines guten Arbeitsergebnisses. Das System muss deshalb einfach und übersichtlich sein, damit es auch eine gewisse Schnelligkeit in die Arbeitsabläufe bringt. Es gibt die Terminplaner in verschiedenen Modellen und Ausführungen, die den Bedürfnissen der Praxen und Salons angepasst werden können. Eine kontinuierliche Stabilität und eine ausgezeichnete Qualität zeichnen einen guten Praxisterminplaner aus. Bequeme Formate ermöglichen eine hohe Flexibilität im Gebrauch. Neben dem klassischen Terminbuch, gibt es Praxisterminplaner mit auswechselbaren Seiten. Bei einigen Modellen können die Seiten ausgeklappt werden, damit eine ganze Behandlungsperiode auf einen Blick sichtbar werden kann.

Neben dem klassischen Terminkalender mit Terminbuch und Stift gibt es heute vielfältige Möglichkeiten der Online-Reservierungen. Je nach den Bedürfnissen der Praxis kann die Terminplanung in den unterschiedlichsten Praxen oder Salons mit einem herkömmlichen Praxisterminkalender (Terminbuch mit Stift und Papier) und gleichzeitiger E-Mail-Unterstützung vorgenommen werden. Zur Ergänzung dieses Systems kann ein Online-Terminkalender zusätzlich eingesetzt werden. Es können in diesem Fall Tages-, Wochen-, Monats- und auch Jahresansichten per Mausklick am PC in der Praxis oder im Salon sofort sichtbar gemacht werden. Alle Patiententermine oder Kundentermine können nun per Liste sofort eingesehen werden. Termindetails und Zusatzinformationen können zusätzlich eingetragen werden. Freie Ressourcen zur Terminvergabe werden schnell gefunden und können somit voll ausgeschöpft werden.

Gerade deshalb, weil sehr viel am Computer oder mit dem Internet gearbeitet wird, brauchen die Mitarbeiter auch etwas "handfestes", das jederzeit griffbereit und auch mal in die Hand zu nehmen ist. Eine solide Terminplanung in Buchform ist ein bewährtes und praxisorientiertes Visualisierungsmittel. Der klassische Praxisterminkalender ist in Praxen bzw. Salons zur optimalen Gestaltung der Patiententermine und für die allgemeine Terminplanung ein unerlässliches alltägliches Instrumentarium.


Folgende Praxisterminkalender finden Sie in unserem Sortiment:

• Praxisterminkalender für 2-6 Mitarbeiter im 10-Minuten-Takt

• Praxisterminkalender für 2-6 Mitarbeiter im 15-Minuten-Takt

• Praxisterminkalender mit flexibler Tageseinteilung